Điều phối viên Sự kiện (Hết hạn)

Tổng quan về công việc:

Với tư cách là Điều phối viên Sự kiện, bạn sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các sự kiện và hoạt động khác nhau trong cộng đồng trường học. Vai trò này đòi hỏi kỹ năng tổ chức xuất sắc, chú ý đến từng chi tiết và khả năng cộng tác làm việc với giáo viên, nhân viên, học sinh, phụ huynh và các nhà cung cấp bên ngoài.

Mô tả công việc:
1. Lập kế hoạch sự kiện:

• Phối hợp với nhóm học thuật lên kế hoạch cho các sự kiện của trường như Khai giảng, Lễ tốt nghiệp, Tết Trung thu, Halloween, Hòa nhạc, Hội chợ Doanh nhân, v.v.
• Phối hợp với Giám đốc tiếp thị để lên ý tưởng và phát triển chương trình nghị sự cho các sự kiện, đảm bảo đạt được mục đích sự kiện và truyền tải hiệu quả các thông điệp chính của trường.
• Phát triển các mốc thời gian, ngân sách và kế hoạch hậu cần cho sự kiện.
• Đảm bảo các giấy phép và quyền cần thiết cho các sự kiện.

2. Quản lý nhà cung cấp:

• Phối hợp với bộ phận Mua hàng để lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các sự kiện của trường.
• Quản lý các nhà thầu để đảm bảo họ cung cấp các dịch vụ đáp ứng các yêu cầu đã thỏa thuận và tiêu chuẩn chất lượng cho các sự kiện của trường.

3. Giao tiếp:

• Truyền đạt chi tiết sự kiện, lịch trình và yêu cầu cho các bên liên quan bao gồm nhân viên, học sinh, phụ huynh và các bên bên ngoài.

4. Điều phối hậu cần:

• Phối hợp với các bộ phận liên quan như Cơ sở vật chất, CNTT, Quản trị viên, v.v. hoặc các bên bên ngoài để cung cấp phương tiện đi lại, thiết bị, không gian và cơ sở vật chất cho các sự kiện.

5. Quản lý sự kiện tại chỗ:

• Giám sát tất cả các khía cạnh của sự kiện trong ngày, đảm bảo thực hiện suôn sẻ.
• Giải quyết mọi vấn đề hoặc trường hợp khẩn cấp phát sinh trong các sự kiện.

6. Đánh giá và phản hồi:

• Thu thập phản hồi từ người tham gia và các bên liên quan để đánh giá sự thành công của sự kiện.
• Sử dụng phản hồi để cải thiện các sự kiện trong tương lai.

Yêu cầu:

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm điều phối viên sự kiện (Kinh nghiệm trong ngành giáo dục là một lợi thế).
• Ưu tiên bằng cử nhân về quản lý khách sạn hoặc quản lý sự kiện.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.
• Kỹ năng quản lý nhà cung cấp xuất sắc.
• Nền tảng làm việc tốt như một phần của nhóm tiếp thị.

Các yêu cầu bổ sung:

• Linh hoạt làm việc vào cuối tuần khi cần thiết cho các sự kiện.
• Kiến thức về các quy trình an toàn và bảo mật cho các sự kiện.
• Kỹ năng tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề.

Nếu bạn quan tâm đến vị trí này, vui lòng gửi CV bằng tiếng Anh qua email đến jobs@thschool.edu.vn. Khuyến khích nộp hồ sơ sớm vì Trường TH có quyền bổ nhiệm các ứng viên phù hợp ngay khi tìm được!